Hitta fel med sök och ersätt
Sök och ersätt är en användbar funktion i Word som du bör sätta dig in i hur den fungerar. Den är till stor hjälp både när du skriver och när du korrekturläser en text.
Bland de automatiska funktionerna i Word hör Sök och ersätt till dem du bör lära dig att använda. Med hjälp av den funktionen kan du enkelt rätta till exempelvis återkommande stavfel eller felaktiga skiljetecken.
Om du har insett att du till exempel har stavat ett namn fel flera gånger i ett långt dokument kan du gå till Start/Redigering/Ersätt. Du får då upp en dialogruta med tre flikar: Sök, Ersätt och Gå till.
Sök kan du använda om du bara vill kontrollera till exempel frekvensen av ett ord, men oftast är det bäst att öppna rutan Navigering för det (läs mer i nr 3/2020). Gå till-fliken är mest användbar om du har ett långt dokument med många objekt, fotnoter, avsnitt och liknande.
Men vill du rätta ett felstavat namn använder du fliken Ersätt. Vid Sök efter skriver du in namnet som du har skrivit det i dokumentet, vid Ersätt med skriver du det som du vill ändra det till. Klicka sedan på Sök nästa så kommer Word att ta dig till den första förekomsten från där markören stod.
Vill du ersätta bara den förekomsten väljer du Ersätt och klickar sedan på Sök nästa för att komma till nästa förekomst. Klickar du på Ersätt alla byter Word ut alla förekomsterna i dokumentet i ett svep.
Vill du göra lite mer avancerade ersättningar klickar du på Mer nere till vänster i dialogrutan. Här kan du välja om Word ska känna efter om ordet skrivs med gemener och versaler. Det är väldigt användbart om skribenten till exempel skrivit iPhone eller Andra världskriget istället för Iphone eller andra världskriget.
Om du bara vill ha just det ord du söker efter och inte ord som de bokstäverna ingår i (till exempel fler men inte flera) klickar du i Matcha hela ord.
Allra längst ner i den utvidgade dialogrutan hittar Special med specialtecken som hårt bindestreck eller kort tankstreck. Bindestreck istället för tankstreck är ett mycket vanligt korrekturfel, och här är Sök och ersätt till stor hjälp. Eftersom bindestrecket bara är felaktigt i vissa fel kan du inte använda Ersätt alla här utan får gå igenom förekomst för förekomst.
Andra vanliga korrekturändringar som man kan använda Sök och ersätt till är att skriva ut förkortningar som skribenten har gjort, t.ex. > till exempel. Eftersom många skribenter inte är konsekventa med hur de skriver förkortningarna är det bra att söka på flera varianter av förkortningen, som t.ex, t ex, t ex.
Att hitta alla fel vid korrekturläsning är i stort sett omöjligt, men genom funktionen Sök och ersätt minskar du risken för missar av återkommande fel. Det är en av de viktigaste anledningarna till varför du alltid bör korrekturläsa på skärm och inte på papper.
|
|
|
|
