Använd formatmallar
Som skribent behöver du lära dig att hantera dina arbetsredskap. Ett viktigt verktyg att lära sig är formatmallarna i ditt ordbehandlingsprogram.
Under alla år som jag har varit med i olika forum för skribenter har jag alltid förvånats över hur många som inte bryr sig om att lära sig sina viktigaste arbetsredskap. Ett vanligt exempel är att många inte förstår varför de ska använda formatmallarna i sitt ordbehandlingsprogram.
I en Facebookgrupp för författare som jag är med i tror många dessutom att det är avgörande vilket typsnitt de väljer medan de sitter och skriver manuset i Word, när det är något som bestäms först när boken sätts för tryck eller digital publicering.
Om texten ska sättas för publicering använder man oftast ett program anpassat för det. Adobes Indesign är det vanligaste. Och det är i Indesign som man väljer typsnitt, grad etc. eftersom det är här man kan se hur slutresultatet blir.
Däremot underlättar du formgivningsarbetet om du använder formatmallar när du skriver i Word. Formatmallarna i Word hittar du under Start/Format. Använd dessa för att formatera alla stycken: huvudrubriker som Rubrik 1, underrubriker som Rubrik 2 eller Rubrik 3, vanliga stycken som Brödtext alternativt Brödtext med första indrag etc.
Har du gjort detta konsekvent kan du ändra formaten på de olika stycketyperna genom att ändra i mallen istället för att gå in på varje stycke. Och det gäller både i Word och Indesign eftersom du kan importera mallarna när du monterar texten i Indesign.
Det innebär att om din text ska formges i Indesign spelar det ingen roll hur formatmallarna i Word ser ut, det viktiga är att du använder dem så att den som formger bara behöver formatera mallarna istället för att formatera varje stycke för sig.
Att använda formatmallar underlättar också ditt arbete under skrivprocessen, inte minst om du skriver långa dokument. Det kommer jag att gå in på i nästa nyhetsbrev där jag riktar in mig mer på hur du använder dem i Word – för många gånger är det Worddokumentet som blir den publicerade texten.
Tills vidare kan du kolla in blogginlägget jag skrev för några år sen och börja vänja dig vid att alltid skriva med formatmallar – förutom när du skriver text som ska publiceras i ett format som bygger på html, till exempel webbtext. Ibland kan Word-formateringar ställa till det i html-koden och det är oftast säkrast att montera oformaterad text.
Då skriver du allt i formatmallen Normal i Word och väntar med alla andra formateringar tills du monterat texten där den ska publiceras.
|
|
|
|
