|
|
|
|
Korrekturläs digitalt i Word
Att korrekturläsa på skärm går både snabbare och minskar risken för fel. Men du behöver lära dig verktygen för det.
Svunnen är den tid då man läste korrektur på papper – idag är det normala att läsa det digitalt. Det är smidigt eftersom man inte behöver skicka pappersutskrifter mellan varandra.
Dessutom kan man hitta en hel del korrekturfel genom att använda automatiska verktyg i programmet som Sök och ersätt (läs om det i 8/2020). Det är både tidsbesparande och minskar risken att man missar något.
När man korrekturläser digitalt i Word använder man gransknings- och kommentarsverktyget i Word, som ligger på fliken Granska. Gå in på fältet Spårning och klicka på Spåra ändringar. Nu kommer alla ändringar du gör i dokumentet att visas med röda markeringar. Och lämnar du bort korrekturet är det så här korrekturläsaren har gjort.
På Visa för granskning kan du välja om du inte vill se markeringarna mer än som streck i marginalen. Du kan även byta till Ingen markering om du till exempel vill läsa en gång till utan att störas av markeringarna. Och vill du se den ursprungliga texten kan du även välja den vyn.
På Visa markering kan du välja vilken typ av markeringar du vill se och hur du vill se dem, till exempel som pratbubblor i marginalen. Du kan också välja att ha Granskningsruta öppen – då ligger ändringarna listade i en ruta antingen nedanför texten eller till vänster.
Om du får tillbaka ett digitalt korrektur i Word har du korrekturläsarens alla ändringar inlagda i dokumentet till skillnad från papperskorrekturet då du får sitta och lägga in dem. Men du behöver inte acceptera ändringarna om du är oenig med korrekturläsaren om något.
I fältet Ändringar väljer du nämligen att antingen acceptera ändringen – då ligger ändringen kvar men markeringen försvinner. Eller så ignorerar du – då återställs den ursprungliga texten och markeringen försvinner.
När du inte längre vill ha ändringar du gör i dokumentet markerade klickar du av Spåra ändringar. Då markeras inga nya ändringar, men de gamla ligger kvar. Tycker du att alla ändringar är okej kan du välja Acceptera alla ändringar och avbryt spårning (samma alternativ finns på Ignorera-knappen).
Till vänster om fältet Spårning ligger Kommentarer. För att lägga in en kommentar markerar du vad du vill kommentera och klicka på Ny kommentar, så får du möjlighet att skriva en kommentar i högerspalten. Du kan även svara på en kommentar – det syns vilken användare som lagt in dem.
Du kan välja att ta bort enstaka kommentarer eller så klickar du på knappen Ta bort och väljer alternativet Ta bort alla kommentarer.
|
|
|
|
|
|
Filmtipset
Words granskningsverktyg
Jag har gjort en film där jag visar hur Words gransknings- och kommentarsverktyg fungerar i Office 365. Den finns både på Youtube och på min webbplats. På webbplatsen finns också en skriven instruktion till en äldre Wordversion, Word 7.0.
|
|
|
|
|
Lästipset
Böcker om skrivande av Eva Sahlström
När coronan bröt ut sänkte jag priset på mina böcker och webbkurser, och hittills har jag förlängt rabatten. Men 31 augusti blir sista dagen du kan köpa dem för halva priset, så passa på innan det är försent. Rabatten gäller även kursen med personlig coachning.
|
|
|
|
|
Korrekturkurs på gång
Under hösten släpper jag en kurs i korrekturläsning, Kort om korrektur, där du får lära dig mer om vad korrektur är, varför och hur du ska läsa samt vilka korrekturfel som är de vanligaste. Håll utkik i det här nyhetsbrevet eller i mina kanaler i sociala medier så får du info om lanseringserbjudanden.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
