Waarschijnlijk zwaar overbodig, maar toch willen wij u hierbij nogmaals op wijzen dat het beheren van backups een zeer bedrijfskritische toepassing is.
Wanneer uw database crashed en deze is niet meer te repareren, moeten we beroep doen op uw backup. als deze niet aanwezig is of verouderd is, kunnen wij helaas niets meer doen dan u voorzien van een lege database of de verouderde database moet teruggezet worden. Het mag duidelijk zijn dat we ons bevinden in een regelrechte ramp.
Om dit te voorkomen raden wij u sterk aan om uw backup beheer nogmaals goed onder de loep te gaan nemen.
Uw AA, Noah en eDeclaratie databases kunnen op de volgende manieren gehost zijn.
1. AcouSoft Online of bij Open-ICT (database extern) Bij deze firma’s worden de Backups van de gehoste databases al voor u geregeld.
Bij beide bedrijven worden dagelijks van elke database een Backup gemaakt en wordt er een melding gegeven zodra de backup niet gelukt is. (De verantwoordelijke medewerker weet dan ook wat er van hem verwacht wordt om alsnog te kunnen backuppen). Binnen AcouSoft Online wordt zelfs elke nacht een kopie van de laatste Backup op een ander systeem veilig gesteld.
M.a.w. bij deze twee firma’s wordt de Backup al volledig voor u geregeld.
2. Uw eigen Provider (Database Extern)Daar hebben wij geen zicht op wat u hiermee heeft afgesproken. Het valt aan te raden om bij het afsluiten van een contract met hun heel duidelijk hierover te hebben. Niet elke provider biedt standaard Backup diensten aan. Ons advies is dan ook om het contract (SLA) wat u heeft afgesloten nog eens goed na te lopen. Als u hierbij van ons hulp nodig heeft, zijn wij u graag van dienst.
3. Lokaal bij een server bij u in de zaak (Database lokaal)
Het beheer van de Backups ligt volledig in uw eigen handen. U moet er zelf voor zorgen dat deze Backups dagelijks netjes gemaakt worden.
Daar de Acousoft databases allen MS SQL databases zijn, kunt u deze niet zomaar kopieren en plakken. Ook de standaard backup programma’s (deze worden vaak gratis aangeboden) bieden niet de gewenste uitkomst.
Om die reden hebben wij binnen AA in de menu Beheer een tweetal Backup knoppen ter beschikking gesteld ( Voor AA en Noah). Deze maakt een Backup van de gewenste bestanden en plaatst deze op een door u gewenste schijf. (Advies is om de backup niet te bewaren op de harde schijf waarop de database draait, maar op een externe harddisk. (deze kunt u nml. meenemen).
Hoe hier mee om te gaan verwijs ik u graag naar de AA handleiding waarin het één en ander rondom dit onderwerp staat uitgelegd.
|