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Bulletin d'information mensuel du ROC de l'Estrie - Décembre 2020
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Au menu: invitations aux membres du ROC | PSOC | Mobilisation | Formations | Outils | J'aime le communautaire | Calendrier | ACA | Annonces et +!
Le temps des fêtes approche à grands pas. Nous vous le souhaitons le meilleur possible malgré le contexte. Qu'il soit doux et ressourçant!
Mais avant le congé des fêtes, nous souhaitons vous partager quelques nouvelles fraîches, plusieurs outils, de belles invitations et des informations importantes pour bien finir 2020! Et pour commencer la nouvelle année en beauté, nous aurons le plaisir de tous nous réunir en assemblée générale! Vous trouverez tous les détails dans ce bulletin. Bonne lecture!
INVITATIONS AUX MEMBRES DU ROC
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU ROC

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Important! Réservez votre place!
Les membres sont chaleureusement invités à la prochaine AGA du ROC. Même si elle se tiendra en mode virtuel, nous aurons du plaisir! Ne manquez pas ce rendez-vous important! 
26 janvier 2021, de 13h30 à 15h30.
Inscrivez-vous maintenant! 
L'avis de convocation et l'ordre du jour vous parviendront très bientôt. En attendant, ajoutez l'AGA à votre agenda!
Inscription à l'AGA pour les membres du ROC
RENCONTRE D'ÉCHANGE INFORMELLE
Rappel
Membres du ROC, venez échanger avec d'autres organismes sur votre réalité en zone rouge (vos activités, votre équipe, vos défis, vos bons coups, ...). Une belle occasion de mettre en commun vos pratiques et de partager avec d'autres secteurs!
Ce sera le 8 décembre, 13h30 à 15h (membres).
► Pensez à vous inscrire pour recevoir le lien Zoom de la rencontre!
 
PSOC
NOUVEAU CADRE PSOC
Inscription à la présentation
Le tout récent Cadre de gestion ministériel du Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC) sera présenté par le CIUSSS le 15 décembre, à 14h30. Profitez de cette occasion pour poser vos questions de précision! 
Inscription demandée svp: inscrivez votre organisme ici  
REDDITION DE COMPTES PSOC 
Rappels!
Les documents de reddition de comptes PSOC 2019-20 doivent donc être acheminés avant le 31 décembre 2020, à psoc.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca, que vous puissiez, ou non*, tenir votre AGA.
Voir liste des documents demandés dans le Cadre régional (Annexe 3 p.27)

*En cas d'impossibilité de tenir votre AGA (Vous n'êtes plus obligés de la tenir avant le 31 décembre 2020, si c'est incompatible avec votre réalité d'organisme dans le contexte actuel):
  - Envoyez au CIUSSS vos résolutions de CA: pour l'adoption de votre rapport d'activités et pour l'adoption de vos états financiers
   - Partagez à vos membres le rapport annuel, qui leur est avant tout destiné. Vous pourrez leur présenter à votre prochaine AGA!
FONDS D'URGENCE PSOC 
Nouveau document d'aide!
Les 70 M $ d'aide d'urgence seront répartis prochainement pour soutenir les organismes communautaires du Québec (avec le même taux % de remboursement dans toutes les régions), financés au PSOC, à la mission globale, dont la situation financière s'est détériorée entre le 13 mars au 30 septembre 2020.
Faites votre demande avant le 9 décembre (gabarit simplifié)! 
Pour vous aider, consultez le nouveau guide du ROC.
ACA en temps de COVID
J'AIME LE COMMUNAUTAIRE PREND DES AIRS DE FÊTES! 
Dès le 14 décembre
💝 À l'occasion du temps des fêtes, les citoyen.ne.s seront invité.e.s à offrir leurs vœux aux organismes communautaires autonomes sur jaimelecommunautaire.org
  • Pour leur travail au quotidien auprès de la population
  • Parce qu’ils défendent une cause qui leur tiennent à cœur
  • Pour tout le soutien qu’ils leur ont apporté
  • Parce qu’ils les font rêver d’un monde meilleur, etc
 Pour tout savoir, assistez au lancement, le 14 décembre, à 11h, en direct sur notre page Facebook
Vous serez invité.e.s aussi à partager nos vignettes sur vos réseaux sociaux, dès le 14.

Jaimelecommunautaire.org, un site de témoignages qui font chaud au coeur!  
2 OUTILS DU ROC
Si vous ne les aviez pas encore vues, voici nos deux récentes publications à partager avec vos conseils d'administration (CA).
Un peu de souplesse à l'approche des fêtes
Nouveau!
Une invitation aux organismes communautaires autonomes en tant qu'employeurs, en cette période particulière où plusieurs personnes devront jongler avec la difficulté de concilier le travail et la famille.
Découvrez cet outil basé sur les valeurs de l'ACA. N'hésitez pas à en parler avec votre CA.
 Pandémie : Outil pour les CA - Fêtes et conciliation travail-famille pdf (2 pages)
* Disponible en anglais → December 2020 – Show some flexibility as the holidays draw near (gracieuseté de l'Association des Townshippers).
Petit guide de réflexion - prise de décisions
Nouveau !
Alors que nous sommes en pleine zone rouge, nous avons de nombreuses décisions à prendre pour respecter les exigences légales sans dénaturer les valeurs et la culture propres à l'action communautaire autonome (ACA). On y parle prévention, précaution, on y propose quelques nuances et considérations, pour vous aider dans vos questionnements avec vos CA. Bonne lecture!
→ Petit guide de réflexion
SONDAGE IRIS: Impacts de la 1ère vague de la pandémie sur les organismes d’action communautaire autonome (ACA)
Délai prolongé!
L'Observatoire de l’ACA souhaite compiler un maximum de données afin de s'assurer que les résultats soient représentatifs de la réalité des organismes. 
► Vous avez maintenant jusqu'au 14 décembre pour répondre au sondage. 
Vous n'avez pas eu votre lien pour remplir le sondage? Écrivez à observatoire@rq-aca.org
Merci à tous les organismes qui l'ont déjà complété!  
MOBILISATION
ENGAGEZ-VOUS POUR LE COMMUNAUTAIRE EN ACTION!

 Bravo à toutes et tous pour la récente mobilisation entourant la mise à jour économique!
► Pour tout savoir sur la campagne Engagez-vous pour le communautaire
Infolettre | Plan d'action révisé 2020-21
RÉSERVEZ VOTRE MERCREDI 17 FÉVRIER 2021! 
Journée santé et ressourcement pour l’action communautaire autonome

Le milieu communautaire est essoufflé et a aussi besoin qu’on prenne soin de lui s’il veut pouvoir continuer d’aider. 
Buts de cette journée:
- Prendre un moment de repos
- S’offrir du soutien mutuel
- Se faire plaisir
- Se ressourcer
- Se changer les idées
- Recharger ses batteries, etc. 

L’esprit de cette journée se veut à la fois ludique et bienveillant. Un MÉGA Zoom collectif, unitaire et interrégional, en pyjama aura lieu pour l’occasion! Plusieurs régions du Québec trouvent l’idée emballante (Lanaudière, Outaouais et Nord du Québec) et embarquent avec nous! Ce sera une occasion d’échanger entre nous, en petits groupes, sur différentes questions dans une atmosphère divertissante et détendue! 

On se fait du bien tout en envoyant un message fort au gouvernement : l’action communautaire autonome est en pause aujourd’hui, on recharge nos batteries!

 Les troupes sont épuisées, le filet social est bien troué par des années d’austérité et l’autonomie des groupes est trop souvent menacée. Les organismes ne sont pas là pour pallier au désengagement de l’État, ni pour servir de sous-traitants à moindre coût. Seul un financement stable à la mission permet aux organismes d’assurer de bonnes conditions de travail, de favoriser la stabilité des équipes qui permettent de faire face plus facilement aux imprévus comme une pandémie.

 Tous les détails, ainsi qu'un modèle de résolution à présenter au CA sous forme de billet de médecin vous seront envoyés au retour des fêtes. En attendant, réservez votre 17 février!

FORMATIONS
Nouvelles dates et inscriptions demandées!
Réservez votre place aux prochaines formations. Les places sont limitées!
► Important : Vous devez être inscrit.e pour recevoir le lien Zoom de la rencontre.
Celles-ci sont destinées aux organismes communautaires autonomes de l'Estrie.
Gratuit pour les membres du ROC | 20 $ non-membres
Télétravail : que dit la loi ? 
Nouvelle date 
Alors que la pandémie accélère le passage au télétravail, cette formation s’avère plus que pertinente pour connaître la loi, les normes et les règles qui l’encadre.
Retrouver le sens du collectif en temps de distanciation
Ajout d'une nouvelle date
Un espace de réflexion collective et de partage, structuré pour favoriser:
- l'accueil du vécu des participant.e.s (individuellement et dans votre organisme),
- l'émergence d'une capacité collective de se brancher sur le sens de notre mission de transformation sociale dans le contexte de distanciation sociale/pandémie,
- l'échange d'expériences et de pratiques.
  • Jeudi 21 janvier 2021, a.m.- COMPLET
    (possibilité de déplacer son inscription pour le 28/01: ici)
  • Jeudi 28 janvier, 9h à 12h S'inscrire à cet atelier 
CALENDRIER

Décembre 2020:
3 ou 8 :
Rencontre d'échanges membres
9 : Date limite demande au fonds urgence PSOC
10: Formation télétravail et la loi
14: Lancement j'aime le communautaire de Noel
14: Date limite sondage IRIS Observatoire ACA
15: Présentation du Cadre PSOC
31: Date limite reddition de comptes PSOC
En 2021:
21 janvier: 
atelier sens collectif
26 janv.: AGA du ROC
28 janv: atelier sens collectif
17 février: journée d'actions Engagez-vous pour le communautaire!
 
ANNONCES

👉 QUELQUES ANNONCES DES MEMBRES 

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Membres du ROC: profitez de cet espace pour partager vos annonces aux autres organismes de la région. Envoyez-nous vos nouveautés ou évènement à publier dans les prochains Galet de l'Estrie!
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👉  Infos de nos partenaires
  • Une réforme de l'assurance-chômage s'impose! - 3 invitations du Mouvement des Chômeurs et Chômeuses de l'Estrie (MCCE): rassemblement le 10 décembre (action médiatique colorée aux affiches de la campagne du MASSE, distribution de dépliants, autocollants, carte de Noel et masques «40 ans en mouvement») | Carte de vœux à envoyer à la ministre de l’Emploi, du Développement de la main-d’œuvre et de l’Inclusion des personnes handicapées | Bulletin «Au fil de nos luttes» (informations sur l'assurance-chômage et la PCRÉ, 40 ans d'histoire du MCCE, des luttes en Estrie...)
  • Projet lutin de la Coop l'Autre toit (solliciter des gens de la population afin de les jumeler avec un locataire auquel ils offrent un cadeau personnalisé pour Noël) Tous les détails dans l'invitation
  • L’Institut universitaire de première ligne en santé et services sociaux (IUPLSSS) et ConcertAction Femmes Estrie (CAFE) ont dévoilé les résultats d’une recherche portant sur les enjeux et besoins de logement pour les femmes en situation de handicapRapport intégral de la recherche | Brochure synthèse et recommandations
  • Nouveau projet de CAFE pour lutter contre les violences envers les femmes en favorisant leur intégration de manière sécuritaire et égalitaire dans les différentes sphères de la société: Libre Accès - En route vers une société égalitaire : Lutter ensemble contre les stéréotypes sexuels - voir site (vidéos, boite à outils, organismes) 
  • L’Estrie engagée dans l’atteinte de l'égalité entre les femmes et les hommes, communiqué de presse de ConcertAction femmes Estrie | infos complémentaires (orientations des projets). Les groupes porteurs de projets de l’entente sont: CAFE, CIME, PEPINES, FCCE et le Centre des femmes Le point d’ancrage.
  • Invitation à participer à une recherche-action sur l'évaluation participative:
    Recrutement 2020-21 en cours 
     
  • Organismes partenaires recherchés - Programme de doctorat en médecine de l’Université de Sherbrooke : Réaliser un projet avec une équipe étudiante | Accueillir des étudiant(e)s pour du service bénévole (détails et formulaire d'inscription, appuis financiers)
  • Calendrier de l'avent du CSMO- ÉSAC: chaque jour en décembre, (re)découvrez un de leurs outils pour vous informer, vous outiller et grandir comme organisation.  facebook.com invitat/csmoesac 
  • Offre de présentation virtuelle du Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes: détails
  • Rapport annuel du CIUSSS de l'Estrie - CHUS, présenté récemment.
     
  • LÉO: des outils maintenant disponibles en français, anglais et espagnol! Le confinement s'étire et peut avoir des effets sur votre santé mentale ou celle de vos collègues. Nous vous rappelons que LÉO 1 855 768-7LEO (1-855 768-7536) est là
      - pour les travailleurs-euses, ex-travailleurs-euses et bénévoles du secteur
      - service de soutien gratuit
      - Sur rendez-vous, 5 séances d'1 heure
      - écoute, des conseils ou des pistes de stratégies.
    Vous souhaitez en parler à vos équipes? détails ici
     
LE CONSEIL D'IROC
Bonne période des fêtes! Reposez-vous et passez du bon temps, autant que possible!

Le ROC sera fermé du 18 décembre au 4 janvier.

Bye 2o2o!

Au plaisir de vous revoir en 2021! 
Offres d'emploi | Formations  | Outils d'ACA |  COVID-19 infos pour organismes communautaires Trousse de soutien des membres 
 
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L'équipe est toujours télétravail! La façon la plus facile de nous rejoindre est le courriel: rocestrie@rocestrie.org
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