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Compte Rendu de l’Assemblée Générale ordinaire 

21 novembre 2021
 

Ouverture de séance à 15h38

Accueil et remerciement à tous pour leur présence.

Rapport moral pour l'exercice 2020 - 2021

 

88 adhérents pour 2021, soit + 16 adhérents qu'en 2020

 

L'équipe 2021

 

Début 2021, un nouveau conseil d'administration avec 11 administrateurs a été élu (15 sièges possibles).

Nous avons depuis enregistré 1 démission (Régine PILONNEL) mais nous avons aussi reçu du renfort avec l'arrivée de forces vives (Mickaël N, Jean-Christophe P, Richard H, Philippe M, Jean-Philippe P, Christou, Cécile C, Philippe V, Caroline W) tout au long de cet exercice.

 

Nous sommes donc actuellement 10 administrateurs et si l'année 2021 nous a semblé moins compliquée que 2020, elle n’aura pas été non plus une année plus simple à vivre.

 

Alors, autant le dire tout de suite, c’est une équipe quelque peu usée et en quête de vitalité qui humblement se présente à vous. 

On est rincé !

Ces 2 années écoulées au rythme et gré des régulières mesures sanitaires ont directement et indirectement généré de profonds bouleversements dans notre disponibilité et capacité à trouver un nouvel élan. 

Mais on n’est pas cuit !

Dans nos efforts comme dans nos déceptions, notre équipe a trouvé de la cohésion et une saine dynamique. 

Nous conservons idées et envies mais notre créativité n’arrive pas à trouver un écho collectif suffisant à sa mise en œuvre malgré notre volonté de continuer à pouvoir promouvoir la culture en territoire rural, plus spécialement par l’organisation de spectacles vivants.

Pas de panique !

Notre équipe n'a pas l'intention d'abandonner le navire mais afin d'éviter d'être confronté à des situations telles que nous les avons vécus en 2018 et 2019, nous devons aussi anticiper 2023 car l'équipe de 2020 (dont nous ne sommes plus que 5) sera sortante …

Soyons clairs !

AG 2020 : "Sans être fatalistes et au regard de ce que nous vivons actuellement, sans l'engagement de nouveaux Arroseurs à nos côtés, nous risquons l'épuisement et c'est alors une partie de l'espace culturel et artistique du territoire (milieu rural) qui se trouve menacé !

Bref !

Sans un renouveau créatif et l'arrivée de forces vives, nous aurons bien du mal à court terme à poursuivre nos activités.

Si "T’as des idées ? Viens nous aider !"

De nombreuses idées ont fait l'objet d'études menées par des groupes de travail fin 2019.

 

Le Rapport Moral 2020- 2021 est approuvé à l’unanimité

 

Rapport d'activités pour l'exercice 2020 - 2021

 

Une réalité : Confinement, couvre-feu, Vigipirate, jauges limitées, passe sanitaire

et cela peut encore changer …


Café scéno

Tri et nettoyage

Attention ! : Le bail de la location du dépôt de Chazey Bons n'est pas éternel, Georges L. ayant pu en échanger avec le propriétaire actuel.

Il nous faut doucement mais sûrement songer à le quitter et chercher où stocker le matériel de l'association.

(caravane, tentes berbères, mobilier, signalisation, éléments de décors, matériel électrique, etc …).

Ateliers Théâtre

Un succès relatif malgré une communication active mais là encore les mesures sanitaires n'y sont peut-être pas étrangères.

 

Après-midi spectacles du 24 janvier= annulé !

 

19 & 21 juin Zik n' Ceyz + buvette & le Sérieux

  • Un réel succès après presque 2 années sans manifestation.

  • Un public au rendez-vous

  • Une super équipe de bénévoles   + de 30 bénévoles inscrits pour ces 2 manifestations (Merci)

 

Du 5 au 7 août 2021 « Les Arroseurs font leur cirque » :

  Un format différent à l'échelle de nos moyens et des mesures sanitaires régulières
 
  • Anticipation et redéfinition permanente de l'événement

  •  Avril : Redéfinition du format de l'événement : la soirée "concerts" remplacée par une soirée "spectacles" en raison de l'annonce du gouvernement de la mise en place du pass sanitaire aux conditions d'une jauge public inférieure à 1000 personnes + des conditions sanitaires strictes pour la buvette et la restauration (pas de bar, service à table, dispositions, etc …).

  • 10 mai CA : validation anticipée (mesures sanitaires à venir) de LAFLC

  • 15 mai : annonces gouvernementales

  • Un festival préparé en 3 mois sauf pour la programmation

  • 12 juillet : Annonce soudaine et brutale de la mise en place du pass sanitaire avec jauge + de 49, soit 2 semaines avant le début du montage !

  • Peu de temps de se retourner et s'organiser administrativement et logistiquement !

  • Flou législatif : date d'entrée en vigueur !

  • Artistes, organisateurs, bénévoles : des avis divergents sur l'utilisation et la mise en place du pass sanitaire !

  • Délai d'obtention des tests et vaccination trop longs !

  • Un budget trop étroit pour encaisser un déficit ! (il nous fallait sauvegarder notre outil de travail)

  • 22 juillet : le CA décide de reporter l'événement à 2022

  • Les Arroseurs font le choix d’indemniser l’ensemble des artistes

 

Des regrets estompés par la météo épouvantable fin juillet et début août et l'exemple de nombreux événements similaires annulés, reportés ou maintenus mais avec une incidence sur la fréquentation du public et par conséquent, un impact important sur les finances des organisateurs.

 

Merci aux bénévoles et partenaires qui se sont engagés à nos côtés

+ de 100 bénévoles inscrits sur l'événement !


Le bilan des activités 2020-2021 est approuvé à l’unanimité

 

Présentation du Rapport Financier

Merci de consulter les annexes 1 et 2

Remarque : concernant l’annulation de l’AFLC2021, le CA a fait le choix de dédommager l’ensemble des artistes.

  
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité
 

Projets 2022 et perspectives 2023 ?

Le bilan et l'analyse des 4 dernières années de la vie des Arroseurs nous montrent :

  • Combien il est difficile d'assurer la continuité des activités de l'association tant le feu festival Artzébouilles tient encore une place importante dans l'attente du public, des artistes et des bénévoles. 

  • Depuis 2019, nous avons tenté avec nos moyens de construire autrement mais bien qu'ayant choisi un costume beaucoup plus petit, il s'avère que celui-ci est encore trop grand sur nos épaules.

  • Remise en question profonde des activités,

  • Des mesures sanitaires incontournables sans aucune visibilité,

  • Une nouvelle identité à construire,

  • Un nouvel élan créatif à trouver,

  • Ne pas refaire ce qui a déjà été fait,

  • Une équipe à étoffer et renforcer,

  • Une suite à préparer (2023). 

 

Report AFLC 2022 : En l'état actuel de la situation, notre équipe n'est aujourd'hui pas en mesure d'organiser le report de notre événement "les Arroseurs font leur cirque » au regard de nos disponibilités et capacités.

Nous souhaitons prendre le temps de la réflexion pour construire la suite.


Idées et projets

Notre équipe a trouvé sérénité et envie de faire ensemble, nous avons des idées et des envies mais notre créativité n’arrive pas à trouver un écho collectif suffisant à sa mise en œuvre. Nous avons été « portés » par Zik n’Ceyz et nous espérons rapidement retrouver cette énergie.

 

Dans la ligne envisagée pour 2021 avec les 4 saisons :

 
  • Programmer des petits événements sur l’année sur Ceyzérieu et ses hameaux :

 

- "La bonne soupe" ou "La soupe POP" (concours de soupes + animations spectacles)

- Carnaval avec "battle de fanfares" + animations spectacles

- 1 événement sur le Marais (à construire ensemble…)

- 1 journée "Cirque".  Cette journée peut reprendre une partie de la programmation de LAFLC.

- "Tous à poils et à plumes"

 

Zik n' Ceyz 2022 : nous tenons au maintien de cet événement, le seul que nous ayons pu faire ensemble.

 

Nous mettrons en place le contrôle du pass sanitaire si cette mesure est toujours en vigueur lors de nos manifestations. A priori en place jusqu'au 31 juillet 2022.

   

Election du nouveau C.A 

 
  • Remerciement à Alain pour son travail réalisé depuis de très longues années pour l'association,

  • Remerciement à Paco pour son implication durant ses 3 années de mandat

  • Remerciement également à Régine qui a quitté le bureau cette année

 
  • Membres du CA 2021 : 10 administrateurs 

  • 2 Départs : Alain Bouchot (démission) + François Galeyrand (Paco) (fin de mandat)

  • Nombre de sièges à pourvoir : 7 sièges  

  •  2 personnes se présentent. 

  • Election nouveau CA 2022 : le nouveau Conseil d’Administration 2022 se compose de 10 membres :

Joëlle Lacoste, Joëlle Cayet, Marie-Alice Besson, Amandine Hawke, Aurore Pirollet, Cécile Crétin, Patrice Guyot, Ali Zaabat, Philippe Veiry, Georges Leblé.

 

Echanges avec la salle

 

Intervention de Mme Keller, maire de Ceyzerieu, (CCBS et Région Rhône Alpes) réitérant son soutien à l’association.

Intervention de J.Y Hédon, Conseiller départemental réitérant son soutien à l’association.

 

Interventions de plusieurs adhérents approuvant notre proposition de faire plusieurs petits évènements dans l’année avec le souhait de la mise en place d'un calendrier régulier pour donner une dynamique. 

 

Faire ensemble, avec un brin de folie, semble être le maitre mot de l’ensemble des discussions qui ont émergées. 

Annexes Finances.

Il vous est également possible de procéder à votre adhésion
pour l'année 2021-2022 en ligne : 

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